Liebe Leser und Leserinnen,
Smarte Kasse ist bereit für die zweite Runde! Wir präsentieren Ihnen voller Stolz das Software-Update zur Version 2.0.
Falls Ihnen noch keine Änderungen aufgefallen sind empfehlen wir schleunigst die Aktualisierung via App- bzw. Play Store. Wenn Sie unser System andernfalls über Safari oder Google Chrome betreiben, sollten Sie ohnehin auf dem neuesten Stand sein.
Neben umfangreichen technischen Verbesserungen im Hintergrund wurden auch nützliche Zusatzfunktionen implementiert sowie die Bedienbarkeit generell aufgewertet. Um nicht mit technischen Details gelangweilt zu werden führen wir Sie sogleich in die augenscheinlichen Änderungen ein.
Neue Funktionalitäten
Drucker Erweiterung
Zusätzlich zu den „intelligenten“ Epson Druckern ist nun auch die Verwendung von älteren und günstigeren USB-Modellen möglich. Des Weiteren bieten wir nun auch die direkte Integration von Druckern und Gesamtsystemen der Marke Star an wie z.B. die Star mPOP Kombination.
Um bei diesen zusätzlichen Möglichkeiten nicht den Überblick zu verlieren wurden in der Verwaltung (dashboard.smarte-kasse.at) die Einheiten „Kasse“ und „Drucker“ voneinander getrennt.
Logo Druck
Endlich ist es soweit – nun können Sie Rechnungen und Belege mit Ihrem Logo personalisieren. Um diesen Marketing Mehrwert zu nutzen steht in der Verwaltung beim Rechnungsausdruck die Option „Logo drucken“ zur Aktivierung bereit. Falls Sie noch kein passendes Logo verwenden kann dieses in den Geschäftseinstellungen hochgeladen werden.
Zahlungsoptionen
Beim Kassieren mit der „Bezahlen“ Funktion wurden folgende Optionen ergänzt:
- Eigenverbrauch
- Gutscheinzahlung
- Splitzahlung
Während die ersten beiden Optionen identisch zur Bezahlung mit Kreditkarte verwendet werden, müssen bei einer Split Zahlung die jeweiligen Positionen für Bar bzw. Karten- oder Gutscheinzahlung eingetragen werden.
Automatisches Abmelden
In der Verwaltung steht bei den Kassen die neue Option „Automatischer Kassierer Logout“ zur Verfügung. Ist diese Option aktiviert so öffnet sich nach jedem Kassiervorgang ein 5-Sekunden-Zeitfenster. Erfolgt während dieses Zeitfensters keine Eingabe wird der aktuelle Kassierer ausgeloggt und man befindet sich beim PIN-Login.
Hinweis: Die Kasse wird hier lediglich gesperrt – es kommt zu keinem Beenden der Schicht.
Design und Benutzerfreundlichkeit
Neben kleinerer optischer Aufbesserungen haben wir uns bemüht auf konkrete Anfragen unserer Benutzer einzugehen.
An dieser Stelle sei angemerkt, dass wir Anregungen jeder Art gerne annehmen und nach Möglichkeit auch umsetzen!
Feedback bei Produktauswahl
Beim Tippen bzw. Klicken auf ein Produkt wird nun Rückmeldung in Form einer Mengenanzahl angezeigt. Dadurch können auch mögliche Irrtümer bei Mehrfachauswahl zukünftig schneller erkannt werden.
Übersichtlichkeit
Damit Sie Ihre Rechnungen immer im Auge haben wurden die Oberflächen bei Bezahlvorgang, Belegarchiv und Rechnungsarchiv (Storno) neu gestaltet.
Die Storno Funktion wurde sogar soweit geändert, dass die Oberfläche nun der normalen Kassenoberfläche ähnelt. Somit können bei einer Rechnungskorrektur neben den bekannten Änderungsmöglichkeiten an alten Positionen auch komplett neue Produkte hinzugefügt werden.
Umstrukturierung
Das Rechnungs-Menü, welches sich zuvor rechts oben in der Kasse befand, wurde entfernt. Stattdessen findet man nun einen „Rechnungsoptionen“-Button unter der aktuellen Rechnung, mit dem Rechnungsrabatte vergeben werden können.
Die Funktionen „Beleg für vorhandene Rechnung“ sowie „Ein-/Auszahlung“ wurden ins Hauptmenü, welches sich links oben in der Kasse befindet, verlagert.
Im dadurch neugewonnen Platz (rechts oben) wurde die Funktion „Rechnung laden“ verbessert. Speichern und Laden von Rechnungen geht nun schneller und es besteht die Möglichkeit durch gespeicherte Rechnungen zu navigieren.
Es wurde bei allen Neuerungen darauf geachtet den gewohnten Ablauf so geringfügig wie möglich zu beeinflussen um Ihnen eine rasche Eingewöhnung zu ermöglichen.
In diesem Sinne hoffen wir, dass Ihnen Smarte Kasse Version 2.0 zusagt und Sie bei Ihren alltäglichen Geschäften noch besser unterstützt.