Smarte Kasse = idealer Begleiter für PhysiotherapeutInnen
Sparen Sie Zeit und Geld und seien Sie für die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) gewappnet. Die Smarte Kasse ist der ideale Begleiter für den mobilen Einsatz und Ihre Praxis!
Sie verrechnen abwechselnd privat und per kasse? Kein Problem! Alle Pakete unterstützen mindestens. 2 Betriebe.
Sie erstellen Ihre Leistungen abwechselnd in Ihrer Praxis und beim Patienten vor Ort? Auch kein Problem! Wir beraten Sie gerne; in den allermeisten Fällen kommen Sie mit einem Drucker und dem günstigsten Paket aus.
Fragen? - Kontaktieren Sie uns jetzt!
Was ändert sich?
Die Diagnosen/Befunde erfassen Sie weiterhin wie gehabt z.B. mit Ihrem vorhanden Rechnungssystem. Mit der Smarten Kasse erstellen Sie lediglich gültige Zahlungsbelege, die dann an die Rechnung geheftet werden (=Beleg zu vorhandener Rechnung).
Falls kein Rechnungssystem vorhanden ist können Sie natürlich auch Smarte Kasse zur Rechnungserstellung verwenden. Gedruckt wird in Bongröße ausser Sie benötigen viel Platz für Diagnose/Therapiebeschreibung. In diesem Fall stellt Smarte Kasse eine PDF-Datei bereit, die Sie auf einem beliebigen (z.B. A4) Drucker erzeugen können.
Egal für welche Variante Sie sich entscheiden – Smarte Kasse unterstützt Sie bei allen gängigen Rechnungsprozessen. So können auch Gutscheine oder Behandlungsblöcke in Rechnung gestellt werden! Machen Sie sich selbst ein Bild und testen Sie unsere vollwertige Demo
Einfache Bedienung
Um die nichts unnötig zu komplizieren haben wir unser Augenmerk auf die wesentlichen Dinge einer Rechnungserstellung gelegt. Produktauswahl, Kassieren, Rabatte, Sonderpreise, Gutschriften und vieles mehr funktionieren mit ein paar wenigen Klicks. Sollte es doch einmal komplexer werden, bietet die Smarte Kasse alle Möglichkeiten eine Rechnung individuell anzupassen.
Gesetzeskonform – Garantiert in 2017
Machen Sie sich keine Gedanken über die Gesetzeskonformität – Wir garantieren Ihnen, dass unser Produkt 2017 allen anfallenden Forderungen des BMF entsprechen wird.
Preise
Basic
Grundversion im Sparpaket- 2 Geschäfte
- 1 Kasse / Geschäft
- 1 Kassierer / Geschäft
- 1.000 Belege / Monat
- Gesetzeskonform
- Statistiken
Smart
Für die etwas größeren- 3 Geschäfte
- 3 Kassen / Geschäft
- 5 Kassierer / Geschäft
- 10.000 Belege / Monat
- Gesetzeskonform
- Statistiken
Smart Unlimited
Für die, die keine Grenzen kennen- 5 Geschäfte
- Unlimitiert Kassen
- Unlimitiert Kassierer
- Unlimitiert Belege
- Gesetzeskonform
- Statistiken
Preise zzgl. MwSt. (20%)
Häufig gestellte Fragen von Physiotherapeuten
Gibt es eine Schonfrist für 2016?
Ja, das BMF hat in einem neuen Beschluss Straffreiheit bis zum Ende des ersten Quartals 2016 erlassen. Bis 31. März 2016 muss aber zumindest ein gültiges System bestellt worden sein! Mehr Informationen finden Sie auf der Homepage des Finanzministeriums .
Ich muss zwei Arten von Rechnungen ausstellen, einmal mit und einmal ohne VSt. Hilfe!
Nur keine Panik – auch dieser Fall wurde berücksichtigt. Ein einfaches Beispiel hierfür ist ein Physiotherapeut, der neben dem GKK-Geschäft / Therapiegeschäft (nicht Ust.-pflichtig) freiberuflich durch z.B. Sonderbehandlungen (Massagen, Verkauf von Salben, etc…) Ust.-pflichtigen Umsatz erzielt.
Streng genommen gibt es in diesem Fall 2 Unternehmen:
1.: Das Therapieunternehmen
2.: Das Gewerbeunternehmen
Die Smarte Kasse erlaubt in der Basic-Version die Erstellung von bis zu zwei Unternehmen. Erstellen Sie also ein Unternehmen als Ust.-pflichtig und eines als Ust.-befreit.
Beachten Sie bitte jedoch das Gesetz, welches vorgibt, dass eine eindeutige Rechnungstrennung erfolgen muss. Verwenden Sie die Smarte Kasse wie oben beschrieben, dann ist dies kein Problem.
Welche Vorteile hat Smarte Kasse speziell für PhysiotherapeutInnen?
Anders als andere Systeme, wurde die Smarte Kasse in Zusammenarbeit mit PhysiotherapeutInnen entwickelt. Anforderungen und Wünsche wurden bei der Implementierung berücksichtigt um den Arbeitsablauf so einfach wie möglich zu gestalten.
Da alle Pakete 2 Betriebe unterstützen, kommen Physiotherapeuten allermeistens mit dem günstigsten Paket aus!
Außerdem gibt es passende Möglichkeiten um Diagnosen/Therapien mit längeren Texten zu unterstützen (siehe unten).
Kann ich das Produkt testen?
Ja – Die Registrierung ist kostenlos! Ihnen wird eine Basic Lizenz zugeteilt. Diese entspricht also dem vollwertigen System ohne Statistiken.
Vorteil: Sie können das System genau so ausprobieren, wie es im Geschäftsbetrieb läuft. Falls Sie sich für Smarte Kasse entscheiden wird Ihr Demo Account aufgewertet und alle Einstellungen (Produkte, Kassierer…) werden übernommen.
Einziger Haken: Es können nur Demo Kassierer verwendet werden was dazu führt, dass auf jedem Ausdruck (Beleg, Rechnung) ein Vermerk auf Ungültigkeit wegen Demobetrieb angeführt wird.
Welche zusätzlichen Kosten kommen auf mich zu?
Sie besitzen ein/einen Tablet/Smartphone/PC? Perfekt! Laut Gesetz sind Sie mit der Smarten Kasse startbereit.
Da Sie Ihren Patienten einen Beleg ausstellen müssen, und diese eventuell nicht alle eine E-mail Addresse o.ä. haben wird sinnvollerweise noch ein Drucker benötigt. Hierzu kommt entweder ein beliebiger A4 Drucker oder ein hochwertigen Bondrucker, den Sie bei uns zu Sonderpreisen erwerben können, in Frage.
Sie besitzen bereits einen geeigneten Drucker? Noch besser! Dann entfallen die eben genannten Kosten komplett!
Wie stelle ich eine Diagnose aus?
Wird eine Diagnosen für z.B. die Verrechnung mit der GKK, ausgestellt, empfiehlt es sich, diese auf einem extra Dokument zu schreiben (z.B. mit Word) und die ausgedruckte Rechnung der Smarten Kasse anzuhängen. Patientendaten müssen laut Verschwiegenheitspflicht für die Buchhaltung uneinsichtig sein. Daher werden Patientendaten auch nicht in unserem System gespeichert.
Erweiterte FAQs
Mehr Fragen & Antworten finden Sie in unserem globalen FAQ Bereich!